INFORMATII NECESARE PENTRU DECLARATIA UNICA
Baza legala: Titlul IX^2 art. 296^19 din Legea 571/2003 privind Codul Fiscal modificata prin O.U.G. 117/2010, publicata in M.Of. 891/2010 si H.G. 1397/2010 privind modelul, continutul, modalitatea de depunere si gestionare a declaratiei 112, publicata in M.Of.897/2010.
Masura introducerii declaratiei unice cod 112 vine in sprijinul contribuabililor care au calitatea de angajator si reprezinta o modalitate mai eficienta de depunere a declaratiilor privind obligatiile de plata aferente contributiilor sociale si a impozitului pe venit, prin eliminarea declaratiilor ce trebuiau depuse la Casele se Pensii si Sanatate precum si la Agentia de Somaj. ANAF va transmite datele necesare privind evidenta nominala a asiguratilor celorlalte institutii care administreaza contributiile sociale.
Obligatia completarii si depunerii formularului 112 „Declaratie privind obligatiile de plata a contributiilor sociale si evidenta nominala a persoanelor asigurate, impozitul pe venitul din salarii”, revine persoanelor fizice si juridice care au calitatea de angajator sau entitati asimilate angajatorului prevazute la art.296^3 din Legea 571/2003 privind Codul Fiscal modificata prin OUG117/2010.
Structura declaratiei 112 – Noul formular al declaratiei cuprinde trei anexe, doua pentru angajator si una pentru asigurati.
I. Capitolul angajator cuprinde date precum : identificarea angajatorului, obligatiile de plata reprezentand creante fiscale datorate pe fiecare categorie de contributie, numar de asigurati pentru care angajatorul datoreaza contrtibutii, total fond de salarii care reprezinta baza de calcul pentru contributii angajator, sume deductibile sub forma subventiilor, scutirilor sau altor deduceri .
Important: Pentru unitatile care au sedii secundare declararea impozitului pe veniturile din salarii se efectueaza de sediul principal (mama) cu inscrierea CIF si a impozitului pe salarii datorat pe fiecare sediu secundar in parte.
II. Capitolul asigurati- este structurat pe mai multe sectiuni care se reiau pentru fiecare angajat cu date cum ar fi : nume prenume , CNP asigurat si coasigurati tipul de asigurat conform nomenclatorului, tipul contractului de munca, timp lucrat, baza de calcul pe fiecare contributie in parte, date referitoare la concedii medicale, somaj tehnic, etc.
Declaratia 112 se utilizeaza pentru declararea impozitului pe venit si a contributiilor sociale datorate incepand cu obligatiile aferente lunii ianuarie 2011, cu termen de depunere pana la data de 25 februarie 2011, inclusiv.
Depunerea declaratiei 112
- Pana la 1 iulie 2011, declaratia se poate depune si in format hartie, semnat si stampilat, conform legii insotit in format electronic pe suport electronic (discheta, CD), direct la registratura organului fiscal competent sau la oficiile acreditate de Ministerul Finantelor Publice ori se comunica prin posta cu confirmare de primire.
- incepand cu data de 1 iulie 2011, noul formular al declaratiei unice va putea fi completat, semnat si transmis online, exclusiv prin mijloace electronice de transmitere la distanta, prin intermediul portalului e-Romania.
Pentru transmiterea online a declaratiei unice contribuabilii trebuie sa detina o semnatura electronica obtinuta prin utilizarea unui certificat digital calificat de la unul din furnizorii de servicii de certificare acreditati in conditiile Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.
Termenul de plata a obligatiilor inscrise in declaratia 112
Lunar, pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare celei pentru care se datoreaza impozitul pe venit si contributiile sociale .
Atentie ! Prin abrogarea art. 111 alin. (7) si (9) din O.G. nr. 92/2003 privind Codul de Procedura Fiscala respectiv a derogarilor privind termenele de plata (trimestrial/semestrial) a impozitului pe venitul din salarii si contributiilor sociale, si anumite categorii de platitori precum persoanele juridice platitoare de impozitul pe veniturile microintreprinderilor, asocierile fara personalitate juridica constituite intre persoane fizice, persoanele fizice care au calitatea de angajator, asociatiile, fundatiile sau alte entitati fara scop patrimonial vor calcula, retine si vira lunarobligatiile mentionate.
Evidenta obligatiilor de plata a contributiilor sociale datorate de angajatori si asimilatii acestora se tine pe baza codului de identificare fiscala, iar cea privind contributiile sociale individuale, pe baza codului numeric personal.
Corectarea declaratiei 112 – se efectueaza prin depunerea unei declaratii rectificative , marcata cu X , prin completarea tuturor campurilor din formular, inclusive a celor care nu difera fata de declaratia initiala, numai pentru rectificari ce vizeaza perioade de raportare ulterioare datei de 1 ianuarie 2011. Pentru perioadele de raportare anterioare datei de 1 ianuarie 2011 contribuabilii vor depune declaratii rectificative potrivit legislatiei specifice in vigoare in perioada la care se refera.
In cazul unor diferente sau drepturi salariale stabilite pentru perioade anterioare, prin hotarari judecatoresti definitive si irevocabile, se procedeaza astfel :
-
Impozitul pe veniturile din salarii se calculeaza la data acordarii acestor diferente conform prevederilor art.57 alin (2^1) Cod Fiscal si pct.111 litera b) din Norme Cod Fiscal;
-
Contributiile sociale aferente unor drepturi banesti acordate pentru perioade anterioare se declara prin depunerea unor declaratii rectificative corespunzatoare fiecarei luni care se rectifica.
Alte aspecte privind declararea si plata creantelor fiscale inscrise in declaratia 112
- Sumele inscrise in declaratie nu cuprind diferentele de impozite si contributii sociale stabilite prin actele de control.
- in situatia in care in perioada de raportare nu au rezultat sume datorate/de plata pentru impozitul pe venit si/sau contributiile cuprinse in vectorul fiscal, la rubrica "Suma datorata/de plata" se inscrie cifra 0 (zero). Necompletarea tabelului din aceasta sectiune pentru impozitul pe venit sau contributia pentru care exista obligatie declarativa potrivit legii echivaleaza cu nedeclararea obligatiei respective.
- Sumele care pot fi deduse in perioada de raportare (subventii, scutiri, reduceri) din contributiile sociale datorate de angajatori, nu vor depasi nivelul sumei datorate in perioada de raportare.
- Contributiile sociale individuale se retin si se vireaza la bugetele si fondurile carora le apartin pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare celei pentru care se datoreaza, impreuna cu contributia angajatorului sau a persoanelor asimilate angajatorului datorata potrivit legii.
Categorii de contribuabili care au obligatia depunerii declaratiei 112:
-
- persoanele fizice si juridice care au calitatea de angajatori, precum si entitatile asimilate angajatorului care au calitatea de platitori de venituri din activitati dependente, (rezultate in urma incheierii unui contract individual de munca, raport de serviciu sau alt statut special) atat pe perioada in care persoanele desfasoara activitate, cat si pe perioada in care acestea beneficiaza de concedii si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate;
-
- orice platitor de venituri de natura salariala sau asimilate salariilor
III. - institutiile publice care calculeaza, retin, platesc si, dupa caz, suporta, potrivit prevederilor legale, contributii sociale obligatorii, in numele asiguratului, cum ar fi:
- Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca, pentru persoanele care beneficiaza de indemnizatie de somaj sau, alte drepturi de protectie sociala ;
- Agentia Nationala pentru Prestatii Sociale, pentru persoanele care beneficiaza de indemnizatie pentru cresterea copilului si pentru copilul cu handicap ;
- Autoritatile administratiei publice locale, pentru persoanele care beneficiaza de ajutor social;
- CNPAS sau alte entitati, pentru pensionarii cu venituri din pensii care depasesc 740 lei, CNAS pentru anumite persoane prevazute in OUG 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de sanatate;
- Ministerul Justitiei, pentru persoanele care executa o pedeapsa privativa de libertate;
- Secretariatul de Stat pentru Culte, pentru personalul monahal al cultelor.
Incepand cu veniturile aferente lunii ianuarie 2011, contribuabilii care au personal angajat cu contract individual de munca vor utiliza urmatoarele cote de contributii de asigurari sociale :
a) pentru contributia de asigurari sociale:
-
31,3% pentru conditii normale de munca, din care 20,8% pentru contributia datorata de angajator;
-
36,3% pentru conditii deosebite de munca, din care 25,8% pentru contributia datorata de angajator;
-
41,3% pentru conditii speciale de munca, din care 30,8% pentru contributia datorata de angajator;
Contributia individuala de asigurari sociale este de 10,5% poentru toate conditiile de munca.
b) pentru contributia de asigurari sociale de sanatate:
-
5,5% pentru contributia individuala;
-
5,2% pentru contributia datorata de angajator;
c) pentru contributia pentru concedii si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate - 0,85%;
d) pentru contributia la bugetul asigurarilor de somaj:
-
0,5% pentru contributia individuala;
-
0,5% pentru contributia datorata de angajator;
e) pentru contributia de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale, datorata de angajator - 0,15% - 0,85%;
f) pentru contributia la Fondul de garantare pentru plata creantelor salariale, datorata de angajator- 0,25%
in cazul in care din calcul rezulta o baza de calcul mai mare decat valoarea a de 5 ori castigul salarial mediu brut, cota contributiei individuale de asigurari sociale se va aplica asupra echivalentului a de 5 ori castigul salarial mediu brut, pe fiecare loc de realizare al venitului. |