Activitatea Metodologie si Administrarea Veniturilor Statului |
 Biroul Gestionare Cazier Fiscal
- Registrul unic de evidenta a Fiselor de inscriere in cazierul fiscal si a Fiselor de actualizare a inscrierilor in cazierul fiscal;
- Registrul unic de evidenta a Cererilor pentru eliberarea certificatului de cazier fiscal;
- Certificatele de cazier fiscal;
- Fise de actualizare a inscrierilor din cazierul fiscal si notele de serviciu justificative;
- Adrese catre AFP referitoare la inscrierile in cazierul fiscal, in vederea solutionarii deconturilor de TVA cu suma negativa;
- Adrese de corespondenta cu primariile pentru transmiterea certificatelor de cazier fiscal prin procedura speciala conform Legii 300/2004;
- Adrese catre SRCGDF pentru actualizarea bazei de date privind datele de identificare ale contribuabililor;
- Corespondenta diversa referiloare la cazierul fiscal;
- Fisele de inscriere a faptelor in cazierul fiscal;
- Fisele de actualizare a inscrierilor in cazierul fiscal;
- Cererile pentru eliberarea certificatului de cazier fiscal cu documentele justificative;
- Adrese de solicitare a certificatelor de cazier fiscal prin regimul special, transmise de primarii, insotite de documentele depuse de contribuabilii care doresc autorizarea conform Legii 300/2004;
- Adrese de la AFP din judet pentru confirmarea inscrierilor din cazierul fiscal in vederea solutionarii deconturilor de TVA cu suma negativa;
- Comunicari transmise de SRCGDF privind actualizarea bazei de date privind datele de identificare ale contribuabililor;
- Corespondenta diversa referitoare la cazierul fiscal. |
Biroul Metodologie si Asistenta Contribuabili
- Certificate de atestare a impozitului platit de persoane fizice si juridice nerezidente;
- Certificate de rezidenta pentru persoane fizice si juridice;
- Raspunsuri petitii persoane fizice si juridice;
- Raspunsuri corespondenta persoane fizice si juridice contribuabili pe linie de legislatie fiscala;
- Decizii privind raspunderea solidara a contribuabilului cu debitarea declarata insolvabila;
- Programul lunar de activitate al DGFP;
- Sinteza indicatorilor de performanta ai DGFP. |
Biroul Administrare Mari Contribuabili
- Primirea si inregistrarea declaratiilor fiscale, a memoriilor fiscale;
- Formularea si transmiterea corespondentei scrise pentru solicitanti;
- listarea si transmiterea Notificarilor, a documentelor de executare silita (somatii, popriri);
- Situatii solicitate de ANAF, DGAMC sau DGFP a municipiului Bucuresti. |
Compartimentul Valorificare Bunuri
- Declaratii privind bunurile confiscate sau intrate potrivit legii, in proprietatea privata a statului;
- Procese-verbale de predare - primire bunuri confiscate sau intrate potrivit legii in proprietatea privata a statului;
- Procese-verbale de evaluare a bunurilor confiscate sau intrate potrivit legii in proprietatea privata a statului;
- Procese-verbale de reevaluare a bunurilor confiscate sau intrate, potrivit legii in proprietatea privata a statului;
- Situatii trimestriale privind valorificarea bunurilor;
- Situatia lunara privind autovehiculele intrate in proprietatea privata a statului;
- Avize de insotire a marfii;
- Facturi fiscale;
- Procese verbale de licitatie. |
Serviciul Indrumare Colectare Venituri
- Situatia privind realizarea creantelor bugetare prin modalitati de executare silita la debitori persoane fizice si juridice (anexa nr.1);
- Situatia rambursarilor de TVA conform OMFP nr.542/2005 (anexele 1-4);
- Situatia rambursarilor de TVA conform OMFP nr.515/2005 (anexele 1-3);
- Situatia rambursarilor de TVA corelata cu situatia privind executia bugetara a trezoreriei;
- Situatia ordinelor de executare silita privind obligatiile financiare, majorari de intarziere, despagubiri civile, dobanzi si cheltuieli de judecata transmise spre executare organelor teritoriale ale MFP de catre Curtea de Conturi (anexa nr.5);
- Santelor la persoanele fizice;
- Raportare trimestriala privind urmarirea modului de respectare a inlesnirilor la plata obligatiilor restante acordate in baza reglementarilor legale;
- Raportarea situatiilor de suspendare a popririlor conform Ordinului 63/2005 al presedintelui ANAF, conform Circularei nr.289.047/2005;
- Situatia privind stabilirea capacitatii de colectare a creantelor bugetare, conform Circularei nr.90234/2005;
- Raportare trimestriala a contribuabililor mari, mijlocii si mici prin inceperea procedurii de reorganizare si faliment conform Legii nr.64/1995 si Legea nr.85/2006 (incluz@nd si sumele recuperate);
- Informare cu bunurile imobile sechestarte date in plata conform Circularei nr.94508/2006;
- Informare cu sursele suplimentar atrase pe categorii si organe de control;
- Solutionari petitii, contestatii la deciziile de atragere a raspunderii solidare etc. |
Compartimentul Metodologie Bilanturi
- Transparenta informatiilor referitoare la obligatiile bugetare restante (la bugetul general consolidat de stat) trimestrial;
- Documentar privind situatia incasarilor la bugetul general consolidat al statului lunar;
- Raport privind centralizarea situatiilor financiare anuale si semestriale;
- Raspunsuri corespondenta contribuabili;
- Evidenta aprobarii pentru conducere evidenta in partida simpla la organizatii non guvernamentale;
- Raspunsuri corespondenta institutii;
- Certificare indicatori privind situatia financiara pentru acordarea licentelor si autorizatiilor in sectorul serviciilor publice. |
Compartimentul Autorizatii
- Autorizatii de utilizator final;
- Atestate pentru distributie si comercializare en gros de produse supuse accizelor;
- Dovada functionalita spatiului de jocuri de noroc;
- Dovada atribuire nr.de ordine a aparatelor de marcat electronice fiscale;
- Referat de aprobare/respingere a cererilor de autorizare ca antrepozit fiscal;
- Cereri si referate aprobare pentru elibarea autorizatiilor de utilizator final si atestate pentru distributie si comercializare en grosde produse supuse accizelor;
- Cereri de solicitare atribuire nr.de ordine pentru aparatele de marcat electronice fiscale;
- Procese verbale si borderouri de predare-primire a memoriilor fiscale;
- Registre de evidenta a nr. de ordine atribuite caselor de marcat fiscale;
- Registre de evidenta a memoriilor fiscale arhivate;
- Cererile de solicitare a doveziilor pentru spatiile de joc de noroc;
- Notele de comanda pentru banderole marcare bauturi alcoolice;
- Cererile de solicitare a obtinerii autorizatiilor de antrepozit fiscal;
- Registre de evidenta a atestatelor eliberate si a autorizatiilor de utilizator final;
- Procese verbale de predare-primire a sigiliilor de unica folosinta tip capse;
- Documentele administrative de insotire a produselor accizabile;
- Situatiile privind AMEF instalate, nr.de ordine atribuite transmise la MFP;
- Situatiile privind memoriile fiscale arhivate transmise la MFP;
- Situatia centralizata privind productia si livrarile de alcool transmise la MFP;
- Situatiile privind evidenta achizitionarii si utilizarii marcajelor de catre antrepozitarii autorizati;
- Declaratiile privind pretul maxim de vanzare cu amanuntul pentru tigari;
- Listele autorizatiilor de utilizator final emise;
- Deciziile privind atributiile supraveghetorilor fiscali, referatele privind programul de lucru al acestora la antrepozitele fiscale de productie alcool;
- Corespondenta diversa. |
Serviciul Gestiune Registrul Contribuabili si Declaratii Fiscale
- Declaratii de mentiuni cu privire la completarea si actualizarea vectorului fiscal;
- Documentatie pentru atribuire certificat de inregistrare in scopuri de TVA;
- Corespondenta cu Oficiul Registrului Comertului privind inregistrarea, starea si radierea societatilor comerciale;
- Dosarele fiscale transferate intre unitatile fiscale. |
Activitatea de Dosarele fiscale transferate intre unitatile fiscale. Control Fiscal |
- Raport de inspectie fiscala;
- Decizie de nemodificare a bazei de impunere;
- Dispozitie privind masurile stabilite de organele de inspectie fiscala;
- Decizie de instituire a masurilor asiguratorii;
- Invitatie;
- Minuta;
- Confirmare de primire;
- Aviz de inspectie fiscala;
- Ordin de deplasare;
- Ordin de serviciu;
- Proces-verbal de control financiar si nota de constatare;
- Proces-verbal de constatare contraventii;
- Proces-verbal de indeplinire a procedurii de comunicare si proces-verbal de indeplinire a procedurii de comunicare prin publicitate;
- Chitanta;
- Anunt individual;
- Fisa contribuabilului;
- Fisa de cazier fiscal;
- Condica de prezenta - fisa de prezenta;
- Registru de intrare - iesire;
- Referat privind propunerea de includere pe Lista contribuabililor inactivi si referatul cu propunerea de reactivare;
- Proces-verbal de prelevare de probe;
- Decizie privind modul de solutionare a contestatiei, formulate de contribuabili (conform art. 179, alin. 2 din OG nr. 92/2003, republicata, privind Codul de Procedura Fiscala.
|
Activitatea de Trezorerie si Contabilitate Publica |
- Balante de verificare pentru operatiunile executate prin contul curent al trezoreriei;
- Copii extrase cont corespondent pe fiecare trezorerie operativa;
- Raportari zilnice privind executia operativa a contului trezoreriei;
- Bilantul trezoreriei (trimestrial si anual);
- Conturi de executie bugetara lunare;
- Bugetul propriu al trezoreriei;
- Executia bugetului propriu al trezoreriei (lunar, trimestrial, anual);
- Evidenta certificatelor de trezorerie si in depozit, pe fiecare trezorerie operativa, rascumparate;
- Deschiderile de credite bugetare pentru plata dobanzilor la certificatele de trezorerie si in depozit, pe total si pe fiecare trezorerie;
- Situatii centralizatoare ale certificatelor de trezorerie rascumparate si a celor in depozit, raportate la Ministerul Economiei si Finantelor;
- Situatii cuprinzand operatiuni cu certificate de trezorerie in depozit, care fac obiectul Legii nr. 656/2002 (al caror cuantum depaseste 10.000 EURO);
- Raportarile trezoreriilor operative privind rulajul conturilor 42 “Certificate de depozit”;
- Situatia centralizatoare a titlurilor de valoare nomianla emise in baza Legii nr. 10/2001, primite de la Ministerul Economiei si Finantelor, (ne)distribuite;
- Bugetele unitatilor administrativ-teritoriale;
- situatiile financiare ale unitatilor administrativ-teritoriale;
- Raportarile institutiilor publice privind statele de functii;
- Bugetul local, centralizat pe ansamblul judetului Hunedoara;
- Situatia financiara trimestriala si anuala privind executia bugetului local, centralizata pe ansamblul judetului Hunedoara;
- Situatia centralizatoare privind monitorizarea cheltuielilor de personal ale unitatilor administrativ-teritoriale (lunar, trimestrial, anual);
- Fundamentarea si repartizarea pe unitati administrativ-teritoriale a sumelor defalcate din unele venituri ale bugetului de stat si a cotelor defalcate din impozitul pe venit pentru echilibrarea bugetelor locale;
- Acte de control privind activitatea desfasurata de trezoreriile operative si verificarile acestora;
- Situatii centralizatoare ale circulatiei numerarului prin trezoreriile operative;
- Raportari privind numerarul (situatia zilnica a caselor de circulatie; situatia lunara a caselor de circulatie; notificare depunere numerar la Banca Nationala - Sucursala Municipiului Bucuresti; cerere alimentare numerar de la Banca Nationala - Sucursala Municipiului Bucuresti catre MFP - Directia Generala a Contabilitatii Publice si a Sistemului de Decontari in Sectorul Public - Serviciul Decontari Intertrezorerii si relatii cu Sistemul interbancar de Plati;
- Situatii centralizatoare ale necesarului de materiale consumabile pentru trezorerie si a celor aprovizionate;
- Rapoarte si Informari privind indicatorii specifici activitati de trezorerie (nr. conturi, nr. institutii deservite, rulaje etc.);
- Norme metodologice ce reglementeaza activitatea de trezorerie prorpiu-zisa, precum si a Activitatii de Trezorerie si Contabilitate Publica Hunedoara. |
Serviciul resurse umane, salarizare si pregatire profesionala |
- State de plata;
- State de personal;
- State de functii;
- Evidenta garantii persoanal;
- Decizii partial emise - pentru activitatea proprie, iar pentru celelalte, inregistrare si arhivare - exemplarul original;
- Dosare profesionale si personale;
- Carnete de munca;
- Evidente pentru personalul angajat;
- Declaratii de avere ale personalului;
- Declaratii de interese;
- Evidenta evaluare performante profesionale;
- Adeverinte pensionare;
- Declaratii privind contributiile la bugetul consolidat;
- Fise fiscale;
- Anunturi pentru concurs;
- Evidenta (cataloage) cursanti - pregatire profesionala. |
Serviciul financiar contabilitate, investitii si buget propriu |
- Necesar de credite lunar;
- Dispozitie bugetara;
- Buget de cheltuieli lunar;
- Cont de executie lunar;
- Situatie privind monitorizarea cheltuielilor de personal lunara;
- Buget de venituri si cheltuieli finantate integral din venituri proprii;
- Balante de verificare sintetice si analitice;
- Contracte de achizitii publice;
- Inventarul bunurilor din domeniul public si privat;
- Ordonantare de plata privind achizitiile publice de produse, servicii sau lucrari;
- Ordonantare de plata privind drepturile salariale si contributiile aferente;
- Dispozitie de incasare/ plata catre casierie;
- Proces-verbal de predare-primire transfer gratuit;
- Contracte de comodat;
- Angajamente bugetare individuale/ globale;
- Situatii financiare trimestriale si anuale.
|
Serviciul juridic |
- Evidenta dosarele judiciare in care institutia noastra este parte sau prin reprezentare;
- Evidenta Dosarelor de cercetare ale Comisiei de disciplina;
- Evidenta avizelor juridice acordate de Serviciul juridic;
- Situatia privind incadrarea cu personal a Serviciului juridic. |
Serviciul tehnologia informatiei |
- Evidenta inventarului tehnicii de calcul;
- Evidenta incidentelor hard la echipamentele de calcul din dotare DGFP Hunedoara;
- Evidenta proceselor-verbale de constatare a defectiunilor la tehnica de calcul;
- Emitere note de constatare a stadiului implementarii/exploatarii sistemelor informatice la unitatile fiscale teritoriale;
- Emitere referate pentru repararea echipamentelor de calcul;
- Evidenta propuneri pentru necesar materiale consumabile la nivel STI;
- Instructiuni exploatare aplicatii informatice;
- Tematici pentru cursurile de instruire organizate pentru personalul utilizator al tehnicii de calcul din DGFP Hunedoara;
- Propuneri de investitii tehnica de calcul si echipamente comunicatii;
- Propuneri pentru abonamente publicatii IT;
-Situatii obtinute prin interogari ale bazelor de date sau prelucrari ale datelor existente;
- Note tehnice pentru extinderea retelei de comunicatii;
- Procese-verbale de receptie a lucrarilor la infrastructura. |
Biroul de contabilitate a creantelor bugetare |
- Situaţia centralizatoare privind drepturile constatate si veniturile încasate in luna pentru bugetul de stat
- Situaţia centralizatoare privind punctajul de conformitate intre SIAC, GOTICA, DECHIMP
- Situaţia centralizatoare privind veniturile încasate/compensate in luna pentru bugetul de stat
- Balanta sintetica lunara si sintetica pe indicatori, emisa la sfârşitul perioadei de raportat
- Contul de execuţie al bugetului de stat
- Contul de execuţie (centralizat) al bugetului general consolidat
- SITUATIA PRIVIND DREPTURILE CONSTATATESI VENITURILE INCASATE PENTRU BUGETUL ASIGURARILOR PENTRU SOMAJ
- SITUATIA PRIVIND DREPTURILE CONSTATATESI VENITURILE INCASATE PENTRU BUGETUL ASIGURARILOR SOCIALE DE STAT
- SITUATIA PRIVIND DREPTURILE CONSTATATESI VENITURILE INCASATE PENTRU BUGETUL ASIGURARILOR PENTRU BUGETUL FONDULUI NATIONAL UNIC DE ASIGURARI SOCIALE DE SANATATE
- Balanta sumelor evidentiate in conturi in afara bilantului rezultate din operatiuni ce decurg din administrarea veniturilor bugetului general consolidat *
- Situatii financiare trimestriale pentru creantele bugetului de stat
- Situatia formular 01 Bilant
- Situatia formular 02 Contul de rezultat patrimonial
- Situatia formular 03 Situatia fluxurilor de trezorerie
- Situatia formular 20 CONTUL DE EXECUTIE A BUGETULUI INSTITUTIEI PUBLICE - VENITURI
|
Biroul solutionare contestatii |
- Decizii de solutionare contestatii;
- Adrese si scrisori din categoria actelor procedurale transmise catre: organele emitente ale actelor administrative fiscale contestate, petenti, lichidatori, serviciul juridic, serviciul PAD, serviciul administrativ, MFP-ANAF- Directia Generala de Solutionare Contestatii;
- Raportari lunare, trimestriale si semestriale privind activitatea de solutionare contestatii, - - Puncte de vedere solicitate de serviciul juridic relativ la actiunile formulate de reclamanti impotriva deciziilor de solutionare a contestatiilor emise de DGFP Hunedoara;
- Obiectiuni la rapoartele de expertiza judiciara dispuse de instanele judecatoresti in cauze privind deciziile de solutionare a contestatiilor emise de DGFP Hundeoara, la solicitarea Serviciului juridic;
- Adrese de raspuns la petiii, scrisori in legatura cu contestatiile solutionate;
- Programe lunare de activitate;
- dosarele de contestatii;
- Registrul de evidenta contestatiilor si al modului de solutionare al acestora de catre DGFP Hundeoara;
- Registrul deciziilor emise urmare solutionarii contestatiilor;
- Registrul de evidenta a contestatiilor transmise spre competenta solutionare MFP-ANAF-Direcia Generala de Soluionare Contestaii, conform procedurii, sau altor DGFP judetene conform sediilor sociale ale petentilor;
- Registrul de evidenta al solicitarilor Serviciul juridic al dosarelor contestatiilor ce se afla pe rolul instantelor judecatoresti;
- Registrul de evidenta al repartizarii contestatiilor spre analiza si solutionare funcionarilor din cadrul compartimentului;
- Registrul de evidenta al scrisorilor primite, solutionarea acestora si repartizarea acestora salariatilor din cadrul compartimentului;
- Evidenta solutiilor definitive si irevocabile pronuntate de instantele judecatoresti, pe feluri ( favorabile sau nu contribuabililor ) si pe sume corespunzatoare acestora. |
Compartimentul de ajutor de stat, practici neloiale si preturi reglementate |
- Evidenta agentilor economici care au primit ajutoare de stat - furnizor Ministerul Economiei si Finantelor(scutiri la plata obligatii bugetare);
- Evidenta preturilor si tarifelor produselor si serviciilor din Nomenclatorul MFP;
- Rapoarte, informari, situatii transmise Ministerului Economiei si Finantelor;
- Note de constatare si propuneri pentru solutionarea sesizarilor privind practici neloiale si incalcari ale Legii pentru publicitate. |
Compartimentul de audit intern |
- Dispozitii primite de la MFP si alte orgabe ierarhic superioare;
- Planul anual de activitate;
- Rapoarte si informari lunare, anual privind activitatea compartimentului;
- Rapoarte de audit public intern intocmite la unitatile fiscale din judet;
- Referate de solutionare a cerrilor, sesizarilor si contestatiilor primite de la petitionari;
- Corespondenta cu unitatile fiscale teritoriale referitoare la modul de implementare a recomandarilor facute prin rapoartele de audit;
- Tematici si lucrari referitoare la pregatirea profesionala. |
Compartimentul de inspectie |
- Rapoarte si informari lunare, trimestriale si anuale privind activitatea compartimentului;
- Procese-verbale de inspectie incheiate la institutiile publice;
- Note de constatare incheiate la instiuttiile publice;
- Proces-verbal de constatare a contraventiilor pentru abaterile constatate;
- Corespondenta cu structurile DGFP Hundoara si alte entitati publice referitoare la activitatea curenta a compartimentului;
- Tematici si lucrari referitoare la pregatirea profesionala. |
Compartimentul de solutionare a contestatiilor pentru inspectii |
- Instructiuni si acte nomative primite de la MEF privind organizarea si desfasurarea activitatii proprii;
- Rapoarte si informari lunare, trimestriale si anuale privind activitatea compartimentului;
- Procese-verbale de solutionare a contestatiilor la actele de control ale inspectiei;
- Note de constatare privind solutionarea contestatiilor;
- Rapoarte lunare de solutionare a contestatiilor;
- Corespondenta cu institutiile care au formulat contestatii (primarii, unitati fiscale etc.)
- Tematici si lucrari referitoare la pregatirea profesionala. |
Compartimentul de achiziti publice |
- Programul anual de achizitii publice, pe baza necesitatilor si prioritatilor comunicate de compartimentele functionale din cadrul DGFP Hunedoara;
- Documentatia de atribuire pentru toate tipurile de contracte, la nivelul DGFP Hunedoara;
- Nota justificativa privind aplicarea procedurii alese;
- Anunturi de participare la licitatii;
- Anunturi de publicitate in SEAP;
- Informari catre toti competitorii unei proceduri de licitatie privind calificarea in etapele de selectie;
- Raspunsuri la toate solicitarile suplimentare ale agentilor economici participanti la o procedura de licitatie publica;
- Rapoarte la fiecare etapa din procedura de licitatie;
- Procese-verbale la sedintele comisiei de atribuire;
- Dosare de achizitii publice;
- Dosare corespondenta interna;
- Dosare corespondenta externa;
- Raportari catre organele ierarhic superioare. |
Compartimentul de verificare a achizitiilor publice |
- Raportul de activitate - pentru fiecare procedura de achizitie publica verificata;
- Nota intermediara - pentur neconformitati in aplicarea legislatiei di domeniul achizitiilor publice;
- Aviz consultativ;
- Proces-verbal de constatare si sanctionare a contraventiilor;
- Fisa postului. |
Compartimentul de presa |
- Rapoarte / Informari privind activitatea desfasurata de Directia Generala a Finantelor Publice a Judetului Hunedoara;
- Documentar lunar privind principalii indicatori ai activitatii desfasurate de DGFP Hunedoara;
- Rapoarte, informari, situatii transmise Ministerului Economiei si Finantelor;
- Comunicate de presa;
- Articole, interviuri, informatii, stiri publicate/ difuzate de presa locala;
- Drepturi la replica;
- Informari, situatii statistice transmise Prefecturii Judetului Hunedoara, Consiliului Judetean Hunedoara.
|
Compartimentul de relatii publice |
- Cereri privind accesul la informatii de interes public si a raspunsurile la acestea, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public;
- Buletin informativ, conform Legii nr. 544/2001;
- Petitii si raspunsurile la acestea, conform OG nr. 27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor;
- Cereri de audienta la conducerea institutiei;
- Rapoarte, informari, situatii transmise Ministerului Economiei si Finantelor;
- Situatia licitatiilor bunurilor confiscate si sechstrate publicate pe site-ul Ministerul Economiei si Finantelor, portal ANAF. |
Serviciul administrativ, arhiva si gestionare formulare |
- Note de comanda ale agentilor economici pentru documente fiscale speciale utilizate in circulatia produselor supuse accizelor;
- Evidenta achizitionarii si utilizarii documentelor fiscale speciale;
- Raportari privind vanzarile, stocurile si modul de distribuire a documentelor fiscale speciale;
- Evidenta distribuirii formularelor cu regim special pe agenti economici;
- Evidenta si comunicarile privind formularele cu regim special pierdute sau sustrase, apatinand agentilor economici din judet sau din tara;
- Evidenta si gestionarea formularelor de uz intern;
- Evidenta si gestionarea formularelor utilizate de agentii economici in raportarea impozitelor si taxelor;
- Evidenta distribuirii registrului unic de control si a registrului de evidenta fiscala;
- Evidenta distribuirii formularelor de trezorerie (foi de varsamant, CEC-uri de numerar, ordine de plata);
- Nomenclatorul arhivistic intocmit la nivelul DGFP Hunedoara;
- Inventarele arhivei DGFP Hunedoara;
- Registrul intrare-iesire a corespondentei;
- Evidenta corespondentei repartizate si expediate; |
